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英语书信范文_英文正式书信范文

制度 2019-08-08 点击: 手机版

篇一:英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、 英文书信的结构

二、 书信作文的出题形式和写作要领

三、 书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999

在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 (Inside Address)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼:

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文(Body of Letter)

正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)

公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名(Signature)

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。

?

?

? 书信写作的五点要求:

1、开门见山说意图

2、咨询/ 建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法:

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面, 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。

篇二:英语书信范文及格式详解

英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例):

A 信头(Heading)

信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大

B 称呼(Salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear?或My dear?开头,称呼后一般用逗号。

C 正文(Body)

这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。

D 结束语(Complimentary Close)

它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”

E 签名(Signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。

英语书信范文 (缩进式)

September 15, 2009

Dear David,

I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing.

Yours,

Wang Ming

英语书信范文 (垂直式 )

September 15, 2009

Dear David,

I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because (来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:英文正式书信范文)it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.

Hope to see you soon in Beijing.

Yours,

Wang Ming

英文书信结构要素

(1 )信头(Letterhead)。  



信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996. 必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国

人会理解为1996年5 月8 日,而英国人则理解为1996年8 月5 日。 

(2 )封内地址(Inside Address)。 

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。





(3 )称呼(Salutation)。



称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。



(4 )正文(Body)。



正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:Mr.WilliamJ.Hall



(5 )结束语(Complimentary Close)。



结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir,则应选择下列结束语:Very simcerely yours ,Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或Yours sincedrely,Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ,Truly yours 或Yokkurs truly ,Yours ever. 如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,All my love. 

(6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。 

签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。签名只需签姓名,不需加Mr. 或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女性要加

Mrs.,Miss.,Ms. ,打印名后面可加学位头衔等。



一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure 或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。

英文书信

英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成。 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法

30th July,1997等。1997不可写成97。 信内地址(Inside Addressz 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)

篇三:英文书信格式及范例大汇总

英文书信格式及范例大汇总

英文书信结构要素

(1 )信头(Letterhead)。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996. 必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5 月8 日,而英国人则理解为1996年8 月5 日。

(2 )封内地址(Inside Address)。

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。

(3 )称呼(Salutation)。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。

(4 )正文(Body)。

正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:Mr.WilliamJ.Hall

(5 )结束语(Complimentary Close)。

结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir,则应选择下列结束语:Very simcerely yours ,Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或Yours sincedrely,Respe-crfullky yours 或

Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ,Truly yours 或Yokkurs truly ,Yours ever. 如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,All my love.

(6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。

签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。签名只需签姓名,不需加Mr. 或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女

性要加Mrs.,Miss.,Ms. ,打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure 或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。

I.信封的格式

MsWangXiaolan

15HuaihaiStreet

Shanghai210088

China

Stamp

PeterBrown

22,BlachpoolRoad

Sydney2140

Australia

1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。

2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3)邮票贴在信封的右上角。

4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名,然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省

或州名、邮编,最后写国名。

5)收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女

士,已婚或

未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼,以示礼貌。有些中国学生给老师写信常

用"teacher"作为称呼,这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一

样是一种职业,不能作为称呼。男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。

II.信文的格式

1)把寄信人的地址和日期(简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。

2)把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人

日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3)把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头,后面用逗号。如无"内

地址",可以把称呼向上顺移。

4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5)如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话,我们称之

为"结束语"。

6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么

信件,都应由写信人亲笔签名。

15HuaihaiStreet

Shanghai,China

Feb6th,2001

PeterBrown

22,BlachpoolRoad(可以省略)

Sydney2140

Australia

DearPeter,

Iamverygladtohearfromyou.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.

Bestwishestoyou!

Sincerelyyours,WangXiaolan

III.英文书信常用的开头和结束语

1)开头语

①Iamverygladtohearfromyou.

很高兴收到你的来信。

②Thankyouforyourletter.

谢谢你的来信。

③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…

很高兴收到你2001年2月6日的来信…。

④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived.

你2001年2月6日的来信收到了。

⑤It is a pleasure for me to get your letter.

收到你的来信,真是高兴。

⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter.

这么久才给你回信很感歉意。

2)结束语

①I hope to have a letter from you before long.

希望不久能收到你的来信。

②Please write to me so on and tell me all about yourself.

请快点给我来信,并谈谈你的情况。

③Give my best wishes to you.

呈以最好的祝愿。

④Wishing your business sever successful!

祝你事业有成!

⑤Hopeyouarehealthy.

祝你健康

IV.签名时的用语

英文信签名时常用这样词语:

英文书信格式及范例大汇总(二)

各类信件(Letters)

英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:

本文来源:http://www.xyyo.net/gongzuofanwen/zhidu/2019/0808/15484.html

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