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时间管理软件,时间管理方法,时间管理心得,时间管理


上传时间:2013-04-10 来源:时间管理ppt


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时间管理 2014-9-25 报告内容 ? 拖延症患者-张三上班 ? 时间管理-四象限法 ? 软件介绍-日事清 2015-3-30 2 张三上班 某天清晨,张三去上班。他九点整走进办公室。但他 并没有立刻开始做预算草拟工作,因为他突然想到不如 先将办公室整理一下,以便在进行工作时为自己提供一 个舒适的环境。他花了三十分钟的时间,使办公环境变 得有条不紊。之后,他稍作休息。

此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢 的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸 放回报架,时间又过了十分钟。这时,他略感不自在, 因为他已自食诺言。但他又想,报纸上午不看,下午或 晚上也一样要看。这样一开脱,心也就放宽了。 2015-3-30 3 张三上班 于是他准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了, 那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十 分钟的时间才说服对方平息怒气。

挂了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,遇到部 门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里 想,若头脑不清醒,则难以完成预算工作,喝杯咖啡提 提神也不错。于是他应邀加入,便在那里聊了一阵。

回到办公室后,他以为可以开始“正式工作了”。可 是,一看表,已经十点四十五!距离十一点的部门例会 只剩下十五分钟。这时他才发现早上预算工作一点也没 有做。他叹口气,心想预算工作只能放到下午做了。 2015-3-30 4 张三上班 拖延症带来严重的后果:

1 使你陷入烦躁的情绪 2 使你遭受挫折,使你对自己失去信心 拖延症是一个十分严重的事情 解决方法:

四项限法 按照事情本身的重要性和紧急性,对事情进行划分和安 排。 2015-3-30 5 时间管理-四象限法 2015-3-30 6 时间管理-四象限法 重 要 1 预算草拟工作 不紧急 1 整理办公桌与办公室 2 看报纸 3 喝咖啡、聊天 紧急 1 顾客投诉电话 2015-3-30 不 重 要 7 软件介绍-日事清 “日事清”是一个基于“四象限”法则的日程管理应用软件 2015-3-30 8 2015-3-30 9

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